学院概况
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西南交通大学网络教育学院 > 学院概况 > 机构设置


西南交通大学网络教育学院机构设置

：行政管理、后勤保障等
：028-87600433、87600873、87600870
  1. 负责在学院党政领导下，贯彻学院各项决策，统筹、协调、推进学院安稳、保密、宣传等各项工作；
  2. 负责起草学院的工作总结、规划、报告、信函等各类文件，撰写党政联席会会议纪要，审核学院各类新闻通知等工作；
  3. 负责做好各类文件的收发、登记、归档、保存、销毁等管理工作；
  4. 负责信息统计及管理工作，归口统筹院内各项信息统计报表；
  5. 负责学院职工的调动、晋升、离退休等人事管理工作，负责学院职工的职称评定相关工作，负责外聘人员的各项管理工作；
  6. 负责学院的新增设备、资产入账、资产调拨、报废和盘点等资产管理工作；
  7. 负责学院会议室、教室的日常管理和租借工作；
  8. 负责学院在九里、犀浦校区的房产维护、修缮、改造等工作；
  9. 负责学院物业管理、各类维修、购电、饮水、绿化等后勤服务工作；
  10. 负责学院办公用品的采购及管理工作；
  11. 负责各类会议筹备及来访安排等工作；
  12. 负责学院印章的使用及管理。
：生源组织、招生录取等
：028-87600332、87634132
  1. 认真贯彻落实国家教育部、省级教育主管部门、学校和学院的有关招生的方针政策，归口负责学校网络教育和成人函授教育的招生管理工作；
  2. 起草学校网络教育和成人函授教育有关招生方面的政策、文件，经批准后组织实施；
  3. 组织各合作办学单位学习学院的招生文件和招生政策，监督招生过程，确保依法招生；
  4. 结合学院的发展规划和办学实际，制定网络教育和成人函授教育全年招生计划，审批各合作单位上报的招生计划，并报生源所在地教育行政主管部门及教育部备案；
  5. 负责审批各类招生宣传资料，组织做好各合作单位的招生宣传工作，并将招生简章报生源所在地教育行政主管部门及教育部备案；
  6. 负责网络教育和成人函授教育的招生咨询、报名组织和资格审核工作；
  7. 负责网络教育和成人函授教育的入学考试相关工作；
  8. 完成网络教育和成人函授教育的新生录取工作；
  9. 负责网络教育和成人函授教育的招生工作总结和各类招生数据的统计与分析工作；
  10. 做好各合作单位的招生联系工作。
：收费管理、职工薪酬发放等
：028-87601460
  1. 负责学历教育学费的收入、核算以及学习中心返款等工作；
  2. 负责网络教育新生入学报名考试费的收入、核算以及学习中心返款等工作；
  3. 负责学院各项收入的分配工作；
  4. 负责学历教育退学学生学费核算和退费工作；
  5. 负责电子票据的领用、出票核对和归还工作；
  6. 负责学历教育“学费标准”数据维护工作；
  7. 负责学历教育毕业生学费审核工作；
  8. 负责各项收入、返款和分配的数据统计工作；
  9. 负责学习中心安全评估和年终考核相关工作；
  10. 负责学院职工薪酬测算、核发以及上报工作。
： 技术研究、平台建设、资源建设及运行维护 等
：028-87600345、87603409
  1. 根据技术发展和实际需求，协助学院拟定和完善远程教学的技术解决方案并负责实施；
  2. 负责拟定学院远程教学设施和教学网站建设；
  3. 组织拟定和负责实施学校网络课件开发的标准、规范；
  4. 负责组织各类教学平台和管理系统的开发、升级、改造与整合工作；
  5. 负责学院各类网络教学课件资源的建设，为学校教师开发网络及多媒体课件提供全方位技术支持，并负责教学资源的上网发布与数据维护以及安全管理；
  6. 完善和维护网络通道，保证学院各类平台能快速访问，确保软硬件设施安全；
  7. 负责学院相关资源服务器的系统维护与管理，保证学院各网络信息平台的正常运转。
： 教学组织、学习支持服务等
：028-87600342
  1. 根据各类学历继续教育的教学实施计划，落实教学任务，完成教学组织与日常管理工作；
  2. 会同各教学学院，组织毕业设计指导和答辩，以及其它实践环节；
  3. 负责自聘教师和课程辅导教师的聘请和管理，核定教师工作量，计算、发放教学津贴；
  4. 认真收集教学过程中的各种信息，组织教学检查，及时对教学工作进行总结；
  5. 做好学习支持服务，收集、汇总、统计学生在学习过程中出现的各种问题并采取措施予以解决；
  6. 及时和学院各部门沟通，完成各部门提出的主动支持服务工作；
  7. 负责呼叫中心系统的运转，及时解决或向相关科室反映学生提出的各类问题；
  8. 解答学生在学习过程中提出的问题；在教学过程的关键环节为学生提供提醒、督促等主动服务；
  9. 负责各类学历继续教育学生的安全稳定工作；
  10. 负责学生平时学习过程的监控和平时成绩的管理；
  11. 负责课程教材的管理和教材信息的发布；
  12. 负责各类特殊班教学过程的管理；
  13. 多媒体教室的安排和使用；
  14. 学历教育的班主任管理；
  15. 负责《计算机应用基础》和《大学英语》统考课程的辅导和复习。
： 学籍管理、考试组织、毕业和学位管理等
：028-87603405、87600883、87601332、87600209、87634654
  1. 负责网络、成人教育学籍管理和电子注册工作；
  2. 根据网络、成人教育每学期的开课计划，做好学生的选课工作；
  3. 负责网络、成人教育教育各项考试的报名工作；包括补考报名，统考报名等；
  4. 负责网络、成人教育每学期的期末考试工作；包括考试安排，试卷印制、寄送、回收和分发等全过程的工作；
  5. 负责网络、成人教育的成绩管理，包括成绩记载、更正、存档，为学生开具成绩证明等；
  6. 负责网络、成人教育毕业资格的审核和学历电子注册及认证、勘误工作；
  7. 负责毕业证书的制作、发放及补办工作；
  8. 负责组织网络、成人教育学位申报工作，并对学位申请材料进行预审核，负责学位证书的制作、发放工作；
  9. 负责网络、成人教育学生档案管理；
  10. 负责全国统考成都考区办公室的日常管理工作，协助做好统考阅卷组织等工作。
： 项目管理、站点建设、文化建设等
：028-87601889
  1. 负责学习中心和函授站管理的制度建设；
  2. 负责学习中心和函授站的遴选与申报工作；
  3. 负责学历继续教育联合办学协议的管理；
  4. 负责学习中心和函授站的考核；
  5. 负责对学习中心和函授站点的工作人员进行培训和考核；
  6. 协调学院对学习中心和函授站的日常管理；
  7. 统筹省级教育行政主管部门对学习中心和函授站的检查、评估；
  8. 开展继续教育研究；
  9. 协助学院完成各级行政主管部门的检查；
  10. 完成学院交办的其他任务。
： 非学历继续教育培训、管理等
：028-87600579、87600256、87600447
  1. 统一归口管理校内各类非学历继续教育培训工作；
  2. 负责各类培训项目的对外联系、经费核算及培训后勤安排；
  3. 负责制定各类非学历培训班的教学计划，完成教学组织（含考务工作）以及培训教师的聘请及课酬发放；
  4. 负责教学课件的编写制作、教材和教学资料的建设；
  5. 负责培训学员的日常管理（含学员信息管理、结业证书发放）等工作；
  6. 负责培训师资库的建设，组织教师进行教学研讨及调研；
  7. 配合技术开发部开发、建设培训资源平台，做好培训网站的信息更新与维护；
  8. 负责全路铁路机车司机培训基地的评估工作；
  9. 协同学院，加强对外合作，开辟对外合作培训新领域，积极参加国内外继续教育研究及交流活动；
  10. 完成继续教育培训相关的其它工作。
： 国际培训项目总体规划、市场拓展及组织实施等
：028-87601072
  1. 负责国际培训项目的顶层设计，做好中长期及年度规划；
  2. 负责国际培训业务的市场开发、业务拓展工作；
  3. 负责国际培训项目的申报工作；
  4. 负责开展国际培训业务需求调研，设计、制定实施方案；
  5. 负责国际培训师资库的建立，构建长效联络机制；
  6. 负责国际培训教学资源建设及维护工作；
  7. 负责培训班学员的日常学习、生活管理；
  8. 负责培训班后期总结、跟踪、回访工作；
  9. 负责培训班英文口、笔译工作；
  10. 负责国（境）外人士、机构的联络、来访接待、行程安排等工作；
  11. 负责其他国际交流与合作办学事务；
  12. 配合研发部，负责国际培训管理平台建设及维护。
： 铁路机车车辆驾驶人员资格考试的组织、管理、评估等
：028-87634176、87634075、87634180、87634173
  1. 制定考点承担的铁路机车车辆驾驶人员资格理论考试的考试文件和工作方案；并根据考点承担的铁路机车车辆驾驶人员资格理论考试的实际情况，提出考试工作有关问题的建议；
  2. 按标准建设、维护、管理考点的考试场地和设施等软硬件设备；
  3. 组织考点承担的铁路机车车辆驾驶人员资格考试的考生报名工作；
  4. 审核考点承担的铁路机车车辆驾驶人员资格理论考试的考生报名资格；
  5. 负责考点承担的铁路机车车辆驾驶人员资格理论考试的考务准备与组织工作；
  6. 负责全国其它独立考点单独组织的铁路机车车辆驾驶人员资格考试报名、考场编排与准考证生成等工作；
  7. 负责铁路机车车辆驾驶人员资格理论全国统一考试的考试报名、考场编排与准考证生成等工作；
  8. 负责考试报名网站的维护与管理工作；
  9. 负责向各级主管部门报送工作总结和相关数据；
  10. 完成考点承担的考试收费、经费结算和考务费发放工作；
  11. 协助完成国家铁路局装备技术中心信息管理系统的建设工作；
  12. 完成学院和国家铁路局装备技术中心交办的其他工作。
： 自考招生、考务考籍、专业建设、统考命审题、站点管理以及社会化考试等
：028-87634132
  1. 负责高等教育自学考试的招生管理工作；
  2. 负责自考校外联合办学站点的设立以及管理等工作；
  3. 负责应用型自考生的新生注册、省考课程命题、印制试卷、组织考试及阅卷登分等工作；
  4. 负责社会型自考生的实验、设计、综合课程设计以及毕业答辩等工作；
  5. 负责自考生课程成绩的转免考工作；
  6. 负责省考试院委托的自学考试国家统考命题、审题工作；
  7. 负责省考试院委托的自学考试国家统考组织、阅卷以及登分等工作；
  8. 负责学校自考各专业申报、专业建设、教学计划审定、教学质量督导等工作；
  9. 负责全国计算机等级考试四川中心考点和全国英语等级考试四川指导中心的日常工作、交大考点工作及全省试卷评阅工作；
  10. 负责社会化考试新项目的开发；
  11. 负责向各级主管部门报送所需相关数据。